P45 no Reino Unido: o que é e o que fazer ao sair de um emprego

Saiu de um emprego no Reino Unido, foi demitido ou está trocando de trabalho? Então você deve receber um documento chamado P45. Ele parece só mais um papel do RH, mas é o que garante que o novo empregador desconte o imposto certo do seu salário. Sem ele, é comum cair no chamado "emergency tax" e ver o primeiro holerite do novo emprego vir menor do que deveria.

Neste guia você entende o que é o P45, o que fazer com cada parte, o que acontece se você perder o documento e como recuperar imposto pago a mais.

O que é o P45

O P45 é o documento que o empregador entrega quando você deixa o emprego, seja por pedido de demissão, dispensa ou fim de contrato. Segundo o GOV.UK, ele informa:

• a sua data de saída;
• o total de salário e de imposto pagos desde 6 de abril (início do ano fiscal) até a data em que você saiu;
• o seu tax code;
• seus dados pessoais, como o National Insurance number.

Em resumo, ele mostra ao próximo empregador quanto você já ganhou e quanto já pagou de imposto no ano, para que o cálculo continue de onde parou.

P45 x P60: qual a diferença

Os dois são fáceis de confundir. O P45 é entregue quando você sai de um emprego e cobre o período até a saída. O P60 é entregue todo ano, depois de 5 de abril, a quem continua empregado, e resume o ano fiscal completo. Veja os detalhes no nosso guia sobre o que é o P60.

As partes do P45 e o que fazer com cada uma

Muitos empregadores hoje mandam o P45 em PDF, mas o formato em papel ainda existe. Nele, o documento vem dividido em partes:

• Part 1A: é sua. Guarde junto com seus documentos fiscais.
• Parts 2 e 3: entregue ao novo empregador, que usa essas informações para calcular o imposto.

A Part 1 fica com o antigo empregador e é usada para informar o HMRC. Se você não for começar outro emprego logo e for pedir benefícios tributáveis, o GOV.UK orienta entregar o P45 ao Jobcentre Plus.

Quando o empregador deve entregar o P45

O empregador deve entregar o P45 quando o vínculo termina, normalmente junto com o último pagamento ou logo depois. Ao pedir demissão, já pergunte ao RH quando você vai receber o documento. Se ele não chegar, peça formalmente por e-mail, para ficar registrado. Sem o P45, você pode pagar imposto errado no próximo emprego.

Perdi o P45: e agora?

Aqui está um ponto importante: não existe segunda via de P45. Se você perdeu o documento, ou se o empregador diz que enviou e ele nunca chegou, ele não pode emitir outro.

A solução é preencher o starter checklist, um formulário do HMRC que substitui o P45 no novo emprego. Nele você responde a algumas perguntas sobre sua situação, por exemplo:

• se este é seu primeiro emprego desde 6 de abril;
• se você recebeu benefícios tributáveis ou pensão;
• se tem outro emprego ao mesmo tempo;
• se tem empréstimo estudantil (student loan) a pagar.

Com base nas respostas, o empregador escolhe o tax code provisório. O starter checklist também é o formulário certo para quem está começando o primeiro emprego no Reino Unido ou um emprego adicional.

Se você precisa dos números do P45 para outra finalidade, como comprovar renda, o GOV.UK informa que é possível ver e baixar seus dados de salário e imposto dos últimos 5 anos fiscais no personal tax account ou no app do HMRC.

Emergency tax: por que o primeiro salário pode vir menor

Quando o novo empregador não tem seu P45 nem informações suficientes, ele usa um tax code de emergência. Ele costuma aparecer com as letras W1, M1 ou X no final (por exemplo, 1257L M1). Nesse caso, o imposto é calculado só sobre o pagamento do mês ou da semana, sem considerar o que você já ganhou e pagou no ano.

Na maioria dos casos isso se corrige sozinho: o HMRC recebe as informações dos empregadores e envia o código certo, e o excesso é devolvido nos próximos holerites. Para entender o que cada letra e número significam, leia nosso guia sobre o tax code no Reino Unido e confira mês a mês os descontos do payslip.

O P45 está errado: como corrigir

• Salário ou imposto errados: peça ao antigo empregador um P45 corrigido. Se ele não resolver, avise o HMRC pelo serviço online Check your Income Tax, e o HMRC entra em contato com a empresa.
• Tax code errado: entregue o P45 ao novo empregador assim mesmo. O HMRC deve corrigir o código automaticamente depois do primeiro pagamento.
• Dados pessoais errados (nome, endereço, NI number): preencha o starter checklist com os dados corretos e entregue junto com o P45. Você também pode atualizar seus dados diretamente com o HMRC.

Parei de trabalhar no meio do ano: tenho imposto a receber?

Muito provavelmente, sim. O imposto na folha é calculado como se você fosse trabalhar o ano inteiro. Se você parou em, digamos, outubro e não voltou a trabalhar até 5 de abril, pode ter pago mais imposto do que devia, porque não usou toda a isenção anual (o Personal Allowance, normalmente £12.570).

Nesse caso, entre no seu personal tax account no GOV.UK ou no app do HMRC e verifique se há reembolso disponível. Muitas vezes o HMRC calcula sozinho depois do fim do ano fiscal e envia um aviso (o chamado P800). Tenha o P45 em mãos, porque os valores dele ajudam a conferir o cálculo.

Vai voltar para o Brasil ou mudar de país?

Se você está deixando o Reino Unido de vez, guarde o P45 do último emprego. Ele é usado para pedir ao HMRC a devolução de imposto pago a mais no ano da saída, normalmente pelo formulário P85 (Leaving the UK). Faça isso antes de encerrar sua conta bancária britânica, para facilitar o recebimento. E se for transferir dinheiro para o Brasil, compare as opções no nosso guia sobre como enviar dinheiro do Reino Unido para o Brasil.

Checklist ao sair de um emprego

1. Confirme com o RH a data em que vai receber o P45.
2. Confira se o salário, o imposto e o tax code batem com seu último holerite.
3. Guarde a Part 1A (ou o PDF) em local seguro, com cópia digital.
4. Entregue as Parts 2 e 3 ao novo empregador. Sem P45, preencha o starter checklist.
5. Confira o tax code nos primeiros holerites do novo emprego.
6. Se ficou parte do ano sem trabalhar, verifique se há reembolso no personal tax account.

Informações baseadas nas orientações do GOV.UK em outubro de 2026. Procedimentos do HMRC podem mudar; em caso de dúvida, consulte a página oficial ou a Income Tax helpline.